La herramienta de coaching que os quiero proponer hoy es la monotarea. Ya sé que lo que está de moda es la multi-tarea. Pero precisamente, igual que cuando abrimos muchas ventanas en el ordenador o muchas apps en el smartphone, estamos gastando batería innecesaria y los programas que utilizamos van más lento, con nuestra mente pasa lo mismo.
Está muy bien tener la habilidad adaptativa de hacer muchas cosas a la vez, pero también es importante de vez en cuando cerrar todas las ventanas mentales y simplemente hacer lo que uno está haciendo. Esto se está desarrollando cada vez más en las empresas y viene de la Universidad de Massachusets y se llama Mindfulness, que significa atención plena. Consiste simplemente en centrarte en lo que estás haciendo.
Si estás de vacaciones, céntrate en descansar y disfrutar del momento. Si estás conduciendo, conduce atento. Cuando estés en una reunión, deja los dispositivos a no ser que aporten algo a lo que estés haciendo en la reunión. Esto ayuda a varias cosas:
- Reducir el estrés
- Aumentar la productividad
- Dejar la energía para más cosas: agotarla más lentamente
- Tener momentos más memorables y significativos: vivir las experiencias más intensamente
Consejos para utilizar esta herramienta en el día a día:
- Define al principio del día tus tareas MIT: Most Important Tasks o tareas más importantes. Esto ayuda a que aunque tengas intención de avanzar mucho, tengas unas prioridades que te permitan centrarte y reducir el estrés excesivo.
- Identifica y gestiona tus distractores. Aquellas cosas o personas que te distraen, los ladrones de tu tiempo. Puedes hacerlo con la herramienta PALT, de la que hablé en otra ocasión
- Haz ejercicios de RE-ENFOQUE. Cuando veas que te dispersas, aprovecha para parar, respirar, recordar cuál es tu objetivo, y volver a enfocarte.
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