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Hay muchos motivos por los que se procrastina, es decir, se posponen tareas. Puede ser por perfeccionismo excesivo, indecisión, falta de interés, bloqueo emocional… Pero muchas veces es una simple cuestión de hábitos, y por tanto, conocer estrategias sencillas para cambiarlos puede ser enormemente útil para mejorar la calidad de vida. Una de las mejores técnicas de gestión del tiempo, por su simplicidad combinada a su enorme beneficio, es la Regla de los 2 minutos.

Esta regla viene del famoso libro Getting Things Done de David Allen, que se ha convertido a día de hoy en un referente de la gestión del tiempo. Consiste en lo siguiente:

  • Cuando te surja una tarea pendiente que lleve menos de dos minutos, hazla, incluso si no es de alta prioridad o si podrías delegarla. Por ejemplo: enviar un correo electrónico, rellenar un formulario burocrático, hacer una copia de seguridad del ordenador, concretar la fecha de una reunión…

¿Por qué?

  1. Tardarás casi lo mismo en escribirla y organizarte para ella o delegarla que en hacerla, con lo cual, mejor hacerla directamente y así ganas tiempo
  2. Posponer y tener temas pendientes tiene mucho desgaste, porque hace que estemos rumiando la idea o la tarea pendiente y nos cansemos hasta sin hacer nada, así que evitarlo en la medida de lo que se pueda, mejora mucho el bienestar y el rendimiento
  3. Supone satisfacción por haberlo logrado a “bajo coste”: sentir que tenemos algo acabado, por pequeño que sea, produce una sensación muy agradable de éxito, auto-confianza y motivación, lo cual ayuda al resto de tareas que se lleven a cabo después.

Por tanto, si quieres ganar tiempo y mejorar tu bienestar, prueba esta sencilla técnica, ¡y me cuentas si te funciona! Buenas noches y buena suerte :)

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3 Responses to La regla de los 2 minutos: reduce tu procrastinación

  1. Dario dominguez dice:

    Muy bueno práctico y breve

  2. […] La regla de los 2 minutos: reduce tu procrastinación […]

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